Event Officer - Rabat

Communication / Publicité / RP - Secteur Communication / Evénementiel

•  Intermédiaire (3 à 5 ans)

•   1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc

•   Bac +5 et plus Minimum - Ecole de commerce - Master

 Recherche de nouveauté  Extraversion  Ambition  Flexibilité

•  CDI

•   Télétravail : Non

Entreprise :

L’Université Mohammed VI Polytechnique est une institution orientée vers la recherche et l’innovation et tournée vers l’Afrique, qui ambitionne de se placer parmi les universités mondialement reconnues dans ces domaines.

Située dans la commune de Benguerir, à proximité de Marrakech, et logée au cœur de la Ville Verte Mohammed VI, l’Université Mohammed VI Polytechnique ambitionne de rayonner à l’échelle nationale, continentale et internationale.

Ayant pour mission principale le développement du savoir, de la science et de la technologie, l’Université s’est fixée de grandes ambitions.

• Développer des compétences et du savoir

• Donner naissance à une nouvelle génération de leaders compétents

• Promouvoir la recherche 

• Partager les valeurs de responsabilité sociale et de développement durable

• Développer des partenariats durables

Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

Mission principale

• Concevoir, coordonner et mettre en œuvre les événements internes et externes de l’entreprise, tout en veillant au bon déroulement des opérations.

Responsabilités et activités principales 

• Participer à la définition de la vision et de la stratégie globale de Story Event, en cohérence avec les valeurs et les objectifs du groupe.

• Identifier et développer des opportunités de croissance, notamment à travers des partenariats stratégiques.

• Veiller à l’alignement des projets et événements avec les priorités stratégiques de l’écosystème.

• Assurer la planification stratégique et opérationnelle des grands événements.

• Piloter les appels d’offres, formuler les recommandations stratégiques et superviser la scénographie ainsi que l’expérience globale des participants.

• Mettre en place des processus d’exécution performants, agiles et adaptés aux enjeux des projets.

• Coordonner l’ensemble de la logistique événementielle : sélection des lieux, gestion des prestataires, hébergements, transports, équipements techniques, restauration et signalétique.

• Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des contrats, devis et factures.

• Contribuer à la communication avant, pendant et après les événements (invitations, supports de communication, bilans et retours d’expérience).

• Superviser sur le terrain le bon déroulement des événements et garantir la satisfaction des participants.

• Veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité des livrables.

• Consolider et développer les relations avec les clients, partenaires et prestataires stratégiques.

• Assurer la coordination et la gestion des relations avec les différents pôles et départements internes.

Profil recherché :

Compétences et qualités requises

• Gestion de projet

• Communication et relations publiques

• Brief et suivi de prestataires

• Gestion budgétaire

• Créativité et conseils

• Travail en équipe et adaptabilité.

• Mobilité occasionnelle selon les événements.

• Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end lors des événements.

Profil recherché

• Bac+5 en Communication, Marketing, Événementiel, Hospitality Management ou domaine similaire.

• Expérience (3 ans minimum) dans un poste similaire.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais) 

Adresse de notre siège :

Rabat Campus of Mohammed VI Polytechnic University - Rocade Rabat Salé 11103 Rabat

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